Juiste toptalent selecteren met het gestructureerde interview van Kahneman
Als werkgever weet je dat het aannemen van de juiste getalenteerde en gemotiveerde medewerkers een cruciaal onderdeel is van het succes van jouw bedrijf. Maar hoe zorg je ervoor dat je de juiste persoon voor de job selecteert? En dat je onbewuste vooroordelen en beoordelingsfouten vermijdt? Een gestructureerd interview kan hierbij helpen.
Gestructureerd interview: wat is het?
Een gestructureerd interview is een selectie-interview waarbij de vragen van tevoren zijn vastgesteld en georganiseerd volgens een bepaalde structuur. Dit kan variëren van een eenvoudige lijst van gestandaardiseerde vragen tot een volledig gestructureerd interview met een beoordelingsformulier.
Gestructureerd interview: Wat is het doel?
Het doel van een gestructureerd interview is om objectief te meten of de sollicitant beschikt over de vaardigheden en kwalificaties die nodig zijn voor de functie. Dit is belangrijk omdat het vermijden van subjectiviteit en vooroordelen kan helpen om de juiste kandidaat voor de job te selecteren.
Het interviewproces
Het interviewproces begint meestal met een beoordeling van het CV en de motivatiebrief van de sollicitant. Vervolgens wordt er een selectie gemaakt van de sollicitanten die in aanmerking komen voor een gesprek. Tijdens het gestructureerde interview worden er gestandaardiseerde vragen gesteld die gericht zijn op de vaardigheden, kennis en ervaring van de sollicitant. De antwoorden van de sollicitant worden beoordeeld aan de hand van vooraf vastgestelde beoordelingscriteria.
Verschillende soorten vragen in het gestructureerde interview
Het is belangrijk dat de gestelde vragen relevant zijn voor de functie. Dit betekent dat de vragen moeten worden afgestemd op de specifieke eisen en kwalificaties van de functie. Er zijn verschillende soorten vragen die gesteld kunnen worden in een gestructureerd interview, waaronder:
- Gedragsgerichte vragen: hierbij vraag je de sollicitant om voorbeelden te geven van hoe ze in het verleden specifieke situaties hebben aangepakt.
- Situatievragen: deze vragen stellen de sollicitant voor een hypothetische situatie en vragen hoe ze zouden reageren.
- Competentievragen: deze vragen zijn gericht op het beoordelen van de competenties van de sollicitant, zoals leiderschap, probleemoplossing en teamwork.
- Kennisgerichte vragen: deze vragen zijn gericht op het beoordelen van de kennis van de sollicitant over specifieke onderwerpen die relevant zijn voor de functie.
Het gestructureerde interview in combinatie met andere evaluatiemethoden
Het gestructureerde interview kan worden aangevuld met andere evaluatiemethoden, zoals gestandaardiseerde tests en assessments. Dit kan helpen om een beter beeld te krijgen van de vaardigheden, kennis en persoonlijkheidskenmerken van de sollicitant.
Persoonlijke interactie tijdens het gestructureerde interview
Naast het stellen van gestandaardiseerde vragen, is persoonlijke interactie tijdens het gestructureerde interview ook van cruciaal belang. Dit omvat het gebruik van follow-upvragen, zoals het vragen naar specifieke details of voorbeelden om de antwoorden van de respondent te verduidelijken. Het is ook belangrijk om open vragen te stellen om de respondent de mogelijkheid te geven om hun antwoorden uit te breiden en meer diepgaande informatie te verstrekken.
>> Lees hier meer over hoe je goede mensen behoudt voor je organisatie
Creëer de juiste sfeer
Tijdens het interviewproces is het ook essentieel om een ontspannen en comfortabele sfeer te creëren. Dit helpt de respondent om zich op zijn gemak te voelen en vrijer te spreken. Een belangrijk aspect van het creëren van een comfortabele sfeer is om de respondent te verwelkomen en te bedanken voor hun deelname aan het interview. Het is ook belangrijk om te onthouden dat de interviewer een representatieve rol heeft en daarom moet handelen op een respectvolle en professionele manier.
Leg de reacties op gestructureerde wijze vast
Het is belangrijk om de reacties in een gestructureerd interview op een gestructureerde manier vast te leggen en te vergelijken, omdat dit de betrouwbaarheid en validiteit van het interview verhoogt. Door de antwoorden van alle kandidaten op dezelfde manier te structureren en vast te leggen, kun je de verschillende reacties op een objectieve en eerlijke manier met elkaar vergelijken. Dit geeft je als interviewer de mogelijkheid om de kandidaten op een consistente manier te beoordelen en te evalueren op de gestelde criteria.
Ontwikkelen van het gestructureerde interview
Daarnaast kun je door het gestructureerd vastleggen van de reacties in een interview, de resultaten analyseren op basis van statistieken. Dit kan nuttige inzichten opleveren over bijvoorbeeld welke vragen het meest effectief zijn in het voorspellen van toekomstig succes in de functie. Op deze manier kun je het gestructureerde interview steeds verder verbeteren en verfijnen.
Eerlijk en objectief selectieproces
Als werkgever is het van groot belang om te zorgen voor een eerlijk en objectief selectieproces bij het aannemen van nieuw personeel. Het gestructureerde interview is een effectieve methode om dit te bereiken. Door van tevoren de vragen en beoordelingscriteria vast te stellen, voorkom je dat je als werkgever onbewust bepaalde kandidaten voortrekt of afwijst op basis van vooroordelen. Het gestructureerde interview helpt je om te focussen op de relevante kwalificaties en vaardigheden van de kandidaat, in plaats van bijvoorbeeld hun uiterlijk, leeftijd of geslacht.
Voorkomen van (onbewuste) vooroordelen en beoordelingsfouten
Door het gestructureerde interview te gebruiken, minimaliseer je ook de kans op beoordelingsfouten, omdat de beoordeling van elke kandidaat op een consistente en gestandaardiseerde manier plaatsvindt. Dit betekent dat je als werkgever op een objectieve manier de kwalificaties en vaardigheden van elke kandidaat kunt vergelijken en een weloverwogen beslissing kunt nemen over wie het beste bij de functie past.
Selecteer de juiste persoon
Het gebruik van het gestructureerde interview is dus een belangrijk onderdeel van een eerlijk en objectief selectieproces. Het helpt onbewuste vooroordelen en beoordelingsfouten te voorkomen, waardoor je als werkgever de juiste persoon voor de functie kunt selecteren. Het is belangrijk om deze methode serieus te nemen en er voldoende tijd en middelen aan te besteden om ervoor te zorgen dat het gestructureerde interview effectief wordt toegepast en bijdraagt aan het succes van je organisatie.
Aan de slag met het gestructureerde interview!
Wil jij in jouw organisatie aan de slag met het gestructureerde interview van Kahneman? Boek dan nu onze incompany training!
